Załącznik do
 Zarządzenia Nr 1/2013
Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie
 z dnia 16 września 2013

 

 

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

W JÓZEFOWIE

 

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem”, ustala szczegółową organizację wewnętrzną, zakres działania, tryb pracy, strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie.

§ 2.

Ilekroć w niniejszym regulaminie użyte jest określenie „biblioteka” – rozumieć przez to należy Miejską Bibliotekę Publiczną w Józefowie.

§ 3.

Miejska Biblioteka Publiczna w Józefowie, zwana dalej „Biblioteką" działa na podstawie:  

1.  Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2012 r., poz. 642 z późn. zm.),

2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (: Dz. U. z 2012 r., poz. 406)

 3.  Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2013 r. poz. 594)

4.  Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.)

5. Uchwały Nr XXVIII/206/13 Rady Miejskiej w Józefowie z dnia 24 kwietnia 2013

w sprawie nadania statutu instytucji kultury pod nazwą Miejska Biblioteka Publiczna
w Józefowie

 

 

 

ROZDZIAŁ II

ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JÓZEFOWIE

§ 4.

1. Działalność biblioteki prowadzona jest na podstawie rocznego planu: finansowego oraz planu merytorycznego zatwierdzonego przez dyrektora biblioteki.
2. Szczegółowe plany sporządza dyrektor i główny księgowy.

§ 5.

1. Do podstawowych zadań Miejskiej Biblioteki Publicznej należy:
1) gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspokajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych
i samokształceniowych mieszkańców Gminy Józefów,
2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej, udostępnianie na miejscu i wypożyczanie na zewnątrz zbiorów bibliotecznych, prowadzenie wymiany międzybibliotecznej,
3) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym
i niepełnosprawnym,
4) tworzenie i udostępnianie własnych komputerowych baz danych: katalogowych
i bibliograficznych,
5) organizowanie form pracy z użytkownikami, służących popularyzowaniu czytelnictwa, sztuki, nauki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego,
6) współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami i organizacjami w zakresie
rozwijania czytelnictwa i zaspokajania oświatowych i kulturalnych potrzeb mieszkańców.

ROZDZIAŁ IIII

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 6.

Strukturę organizacyjną biblioteki tworzą komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1. Stanowiska:
1) dyrektor,
2) główny księgowy,
2) pracownicy służby bibliotecznej.

2. Komórkami organizacyjnymi są:
1) Wypożyczalnia dla dorosłych z czytelnią zw. dalej „Wypożyczalnią”
2) Oddział dla dzieci i młodzieży z czytelnią zw. dalej „Oddziałem”

§ 7.

Dyrektor

1. Miejską Biblioteką Publiczną w Józefowie kieruje dyrektor powołany na okres 5 lat, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę instytucji i uzyskane przez nią wyniki.
2. Dyrektor ustala główne kierunki pracy biblioteki, odpowiada za zgodność podejmowanych decyzji z prawem oraz podejmuje inicjatywy organizacyjne zmierzające do pełnej realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczo-finansowych instytucji.
3. Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Józefowa.
4. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników biblioteki.
5. Dyrektor biblioteki wykonuje następujące główne zadania:
1) reprezentuje instytucję na zewnątrz,
2) nadzoruje opracowania programów i planów działalności,
3) nadzoruje opracowania sprawozdań, analiz i informacji z działalności merytorycznej
i finansowej,
4) czuwa nad prawidłową organizacją pracy,
5) współdziała z organizacjami pozarządowymi na terenie gminy, placówkami oświatowymi
i zawodowymi, instytucjami kultury i Radą Miejską i jej organami.
6) organizuje współpracę kulturalną,
7) nadzoruje działalność administracyjno-gospodarczą,
8) podejmuje decyzje w sprawach kadrowych,
9) dba o właściwe stosunki międzyludzkie,
10) gromadzi, rejestruje i przechowuje przepisy prawne dot. funkcjonowania biblioteki,
11) sporządza i zatwierdza plany finansowe i gospodarcze biblioteki,
12) prowadzi fundusz socjalny.

§ 8.

Główny księgowy

1. Do głównego księgowego należą sprawy związane z gospodarką finansową biblioteki, zapewnienie dyscypliny finansowej, a w szczególności:
1) gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych,
2) opracowywanie sprawozdań finansowych,
3) prowadzenie ewidencji majątku biblioteki,
4) rozliczanie należności i wypłat,
5) sporządzanie list płac i innych wypłat dla pracowników, prowadzenie niezbędnej
dokumentacji,
6) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia kasy i sporządzania raportów kasowych,
7) prowadzenie dokumentacji finansowych zasiłków rodzinnych, chorobowych i innych
oraz rozliczeń z ZUS-em i Urzędem Skarbowym,
8) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów,
stanowiących podstawę wydania środków pieniężnych.

§ 9.

Wypożyczalnia dla dorosłych z czytelnią

 Do zadań pracowników działu należy:
1) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu w czytelni, na zewnątrz biblioteki oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
2) prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej m.in.: spotkania z pisarzami, wieczory literackie, konkursy, wystawy mające na celu popularyzację książek i biblioteki,
3) prowadzenie działalności informacyjnej,
4) opracowanie planów działalności działu oraz dbanie o ich realizację,
5) współpraca z innymi bibliotekami oraz placówkami upowszechniania kultury,
6) prowadzenie dokumentacji działu,
7) dbałość o odpowiednią konserwację zbiorów,
8) dbałość o estetykę pomieszczeń bibliotecznych,
9) dobór tytułów i dokonywanie zakupów nowych książek i czasopism,
10) opracowanie wpływającego do biblioteki księgozbioru,
11) współpraca z księgarniami, hurtowniami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia
i opracowania zbiorów,
12) prowadzenie dokumentacji biblioteki (księgi inwentarzowe księgozbiorów, ewidencja wpływów i ubytków),
13) odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia biblioteczne oraz zbiory,
14) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora nie uwzględnionych
w niniejszym regulaminie, a wchodzących w zakres pracy pracownika służby bibliotecznej.

§ 10

Oddział dla Dzieci i Młodzieży

1. Do zakresu zadań pracowników oddziału należy:
1) udostępnianie użytkownikom zbiorów na miejscu w czytelni oraz na zewnątrz biblioteki,
2) prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej poprzez organizację imprez dla dzieci
i młodzieży, spotkania z pisarzami, wieczory bajek, konkursy, wystawy mające na celu popularyzację literatury dziecięcej,
3) prowadzenie działalności informacyjnej,
4) opracowanie planów działalności działu oraz dbanie o ich realizację,
5) współpraca innymi bibliotekami oraz placówkami upowszechniania kultury,
6) prowadzenie dokumentacji oddziału,
7) dbałość o odpowiednią konserwację zbiorów,
8) dbałość o estetykę pomieszczeń bibliotecznych,
9) dobór tytułów i dokonywanie zakupów nowych książek i czasopism,
10) opracowanie wpływającego do biblioteki księgozbioru,
11) współpraca z księgarniami, hurtowniami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia
i opracowania zbiorów,
12) prowadzenie dokumentacji biblioteki (księgi inwentarzowe księgozbiorów, ewidencja wpływów i ubytków),
13) odpowiedzialność materialna za sprzęt, urządzenia biblioteczne oraz zbiory,
14) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora nie uwzględnionych
w niniejszym regulaminie, a wchodzących w zakres pracy pracownika służby bibliotecznej.

§ 12

Pracownik obsługi

1. Do zadań pracownika obsługi (sprzątaczki) należy w szczególności:
1) dbanie o utrzymanie czystości i porządku,
2) dbanie o powierzone mienie i przestrzeganie zasad oszczędnej gospodarki materiałowej środkami czystości.

                                                                       § 13

Komórki organizacyjne są tworzone, likwidowane lub łączone na podstawie zarządzenia dyrektora biblioteki.

                                                                       § 14

Podczas nieobecności dyrektora za sprawy merytoryczne odpowiada osoba upoważniona.

§ 15

Strukturę organizacyjną biblioteki określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W JÓZEFOWIE

§ 16

1. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) planowania pracy,
6) kontroli wewnętrznej,
7) podziału zadań pomiędzy dyrektora biblioteki i poszczególne stanowiska pracy,
8) wzajemnego współdziałania.

                                                                        § 17

Biblioteka używa pieczęci prostokątnej  w brzmieniu: Miejska Biblioteka Publiczna
ul. Krótka 10 tel. (84) 6878289, 23-460 Józefów NIP 9181964260, REGON 951208224 oraz  okrągłych z pełną nazwą Biblioteki w otoku:  Miejska Biblioteka Publiczna  Józefów nr inw.

- Miejska Biblioteka Publiczna  Józefów Odział dla Dzieci i Młodzieży nr inw.        

§ 20

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem
komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 21

1. Miejską Biblioteką Publiczną w Józefowie kieruje dyrektor.
2. Pracownicy wykonują swoje obowiązki w sposób zapewniający optymalną realizację zadań
i ponoszą za to odpowiedzialność przed dyrektorem.

§ 22

1. Pracownicy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminów i zakresów obowiązków.
2. Pracownicy są zobowiązani do współdziałania między sobą, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji, przy zachowaniu wymagań wynikających
z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych.

                                                                     § 23

1.Opłaty mogą być pobierane:
1) za usługi informacyjne, bibliograficzne, internetowe oraz wypożyczenia międzybiblioteczne,
2) w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne,
3) za nie zwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
4) za uszkodzenie, zniszczenie lub nie zwrócenie materiałów bibliotecznych,
5) za usługi kserograficzne.
2. Wysokość pobieranych opłat określana jest na podstawie zarządzenia Dyrektora Biblioteki w sprawie wysokości opłat pobieranych za świadczone usługi.
3. Dopuszcza się możliwość działania kół zainteresowań i innych form działalności na bazie obiektów biblioteki zgodnie z zawartym w tym zakresie porozumieniami lub umowami.

                                                           ROZDZIAŁ V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 24

1.Regulamin może być zmieniony przez Dyrektora Biblioteki po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego.

2.Przy wprowadzaniu uzupełnień i zmian obowiązuje taki sam tryb jak przy zatwierdzaniu niniejszego regulaminu.

 

§ 25

 

Regulamin wchodzi w  życie po upływie 14 dni  od podania do wiadomości pracownikom Biblioteki.

InformacjeInformacje:

Liczba wyświetleń: 745

Utworzono dnia: 28.05.2015

Dokument wprowadził:
Admin

Dokument opublikował:
Administrator główny

Historia publikacjiHistoria publikacji:

28.05.2015, Administrator główny:

Edycja dokumentu Regulamin organizacyjny

28.05.2015, Administrator główny:

Edycja dokumentu Regulamin organizacyjny

28.05.2015, Administrator główny:

Utworzenie dokumentu Regulamin organizacyjny